Comment configurer la facturation séparée pour la borne de recharge à domicile de mon employé ? (étape par étape)

À qui s’adresse cet abonnement ?

L’abonnement Borne de recharge à domicile pour employé (facturation séparée) s’adresse aux employeurs : vous créez en une seule fois un compte pour vous-même en tant qu’employeur et pour votre ou vos employés. Votre employé recharge sa voiture de société à domicile, sur sa propre borne de recharge ; Wattify mesure chaque session de recharge, vous facture une fois par mois en tant qu’employeur au tarif CREG et rembourse automatiquement votre employé sur son propre compte. Plus personne ne doit ainsi conserver de tickets ni relever de compteurs.

Cet article parcourt avec vous l’installation complète, du bouton sur la page des prix jusqu’à la création d’un badge de recharge supplémentaire. Comptez un quart d’heure, plus le temps nécessaire pour encoder l’adresse de Wattify dans l’application de la borne de recharge.

De quoi avez-vous besoin ?

• Les données de votre entreprise : nom de l’entreprise, adresse e-mail, numéro de TVA, IBAN et adresse de facturation. Le numéro de TVA est vérifié en direct dans le registre européen VIES. Vous êtes exempté de TVA (par exemple en tant qu’infirmier à domicile) ? Cochez alors Profession libérale.
• Les données de votre employé : nom, adresse e-mail et IBAN sur lequel le remboursement doit être versé. Il s’agit généralement de son compte privé. Chaque partie a besoin de sa propre adresse e-mail ; celle de l’employé ne peut pas être identique à celle de l’employeur.
• L’adresse où se trouve la borne de recharge, donc le domicile de votre employé.
• Le numéro de série de la borne de recharge (il figure sur la borne même ou dans l’application du fabricant) et l’accès à cette application ou au portail installateur, afin d’y encoder l’adresse de Wattify.
• Si vous avez déjà un badge de recharge : le code RFID de ce badge.

Vous pouvez interrompre l’assistant à tout moment : le bouton Copier le lien pour continuer plus tard se trouve en bas. Ce lien vous ramène aux étapes que vous avez complétées et reste valable quatre-vingt-dix jours.

Étape 1. Démarrez sur la page des prix

Rendez-vous sur wattify.be/nl/prijzen et cliquez, dans la carte Facturation séparée (AC), sur Commencez dès aujourd’hui. Vous ne devez pas créer de compte au préalable : le bouton ouvre directement l’assistant, et les comptes sont créés dans l’assistant même.

L’assistant compte quatre étapes : Site de recharge, Compte, Station de recharge et Badge de recharge. La barre en haut indique où vous en êtes. En haut de chaque étape, un rappel indique l’abonnement que vous avez choisi, avec un lien vers la page des prix.

Étape 2. Site de recharge : nom et adresse de la borne de recharge à domicile

Un site de recharge est l’endroit où se trouve la borne de recharge : ici, le domicile de votre employé.

• Nom : un nom reconnaissable pour le site de recharge, par exemple « Borne à domicile Peeters ». Chaque nom est unique sur la plateforme.
• Rue, Numéro de maison, Code postal, Ville et Pays : le domicile de votre employé.

Dès que l’adresse est complète, l’assistant la recherche et place un repère sur la carte Emplacement du site de recharge. Si le repère ne se trouve pas sur l’allée ou le garage, déplacez-le : le repère détermine la position GPS exacte du point de recharge, l’adresse elle-même n’en est pas modifiée. Cliquez ensuite sur Suivant.

Étape 3. Compte : employeur et employé

À cette étape, l’assistant enregistre les deux parties, de sorte que l’employeur comme l’employé disposent de leur propre compte pour suivre les sessions de recharge, les factures et les paiements.

Les Données de l’employeur sont les données de facturation pour le décompte mensuel CREG :

• Nom de l’entreprise et Courriel : l’adresse e-mail devient l’identifiant de connexion du compte employeur et reçoit les factures.
• Numéro de TVA : il est vérifié dans le registre VIES. Exempté de TVA ? Cochez Profession libérale, le champ n’est alors pas obligatoire.
• Numéro Iban : le compte de l’entreprise.
• Courriel de facturation : à compléter uniquement si les factures doivent partir vers une autre adresse que l’adresse e-mail ci-dessus, par exemple vers la comptabilité.
• Adresse de facturation : l’adresse de votre entreprise telle qu’elle doit figurer sur la facture.

La liste déroulante Sélectionnez l’employeur en haut est réservée aux installateurs et aux revendeurs qui complètent l’assistant pour un client existant ; en tant qu’employeur, vous la laissez vide.

Dépliez ensuite Données sur les employés. Ce sont les données pour le remboursement automatique :

• Nom et Courriel de l’employé. C’est à cette adresse e-mail qu’il reçoit son propre identifiant de connexion.
• Numéro Iban : le compte sur lequel Wattify rembourse les sessions de recharge à domicile, généralement son compte privé. Vous pouvez laisser le champ vide ; l’employé peut le compléter lui-même plus tard dans son profil, mais sans IBAN aucun paiement n’est possible.

Vous avez déjà enregistré cet employé, par exemple pour une autre borne de recharge ? Choisissez-le alors dans Sélectionnez un employé existant ; ses données sont alors reprises.

Vous êtes gérant et vous rechargez vous-même à domicile ? Cochez alors L’employé est le gérant lui-même. Vous ne conservez qu’un seul identifiant de connexion (le compte employeur) ; le compte employé destiné au remboursement reçoit automatiquement une adresse e-mail dérivée (votre propre adresse à laquelle +employee est ajouté, par exemple nom+employee@entreprise.be) et pas de mot de passe propre. Complétez votre nom et votre compte privé ; ils figurent sur la note de remboursement. Vous adaptez le nom et le numéro de compte plus tard sous Utilisateurs.

Cliquez sur Suivant.

Étape 4. Station de recharge : numéro de série, configuration et test de l’URL OCPP

Vous reliez maintenant la borne de recharge à Wattify. À gauche, vous encodez la borne ; à droite figure ce que vous devez configurer dans l’application du fabricant.

• Marque de la station de recharge : choisissez la marque (Zaptec, Easee, Wallbox, Alfen, Smappee, …). Votre marque n’y figure pas ? Choisissez alors Other : toute borne qui prend en charge OCPP 1.6 fonctionne avec Wattify.
• Numéro de série / ID de l’appareil : le numéro figurant sur la borne ou dans l’application du fabricant. Pour certaines marques, l’assistant adapte automatiquement l’orthographe à ce que la borne transmet elle-même (Zaptec par exemple en minuscules). Recopiez le numéro à l’identique, lettres comprises : la borne et la plateforme doivent utiliser le même numéro.
• Description de la station de recharge : un nom court et unique auquel vous reconnaissez la borne, par exemple « Allée à domicile ». L’assistant complète lui-même une proposition que vous pouvez écraser.

Le bloc Connectez votre station de charge contient l’URL OCPP de Wattify, avec un bouton de copie à côté. Dès que vous avez complété la marque et le numéro de série, cette URL est adaptée à votre borne : pour la plupart des marques, il s’agit de wss://cpo.wattify.be/ocpp/ suivi du numéro de série. Ouvrez maintenant l’application ou le portail installateur du fabricant, choisissez-y « Wattify » si ce choix existe, ou collez l’URL dans le champ prévu pour le serveur OCPP (parfois appelé « back-end », « CPO » ou « système de gestion des bornes de recharge ») et enregistrez. La marche à suivre par marque est décrite dans le manuel sous Connecter votre borne de recharge à Wattify.

Cliquez ensuite sur Tester la connexion. L’assistant demande d’abord si vous avez configuré l’URL dans l’application du fabricant ; confirmez avec Confirmer.

Wattify vérifie alors si votre borne s’est annoncée ces dernières minutes avec ce numéro de série. Il y a deux résultats possibles :

• Connectie mislukt : la borne ne s’est pas encore annoncée. Le message répète l’URL OCPP attendue. Vérifiez que l’URL est complète et correcte dans l’application, que le numéro de série dans l’assistant correspond lettre par lettre à celui de la borne, et que la borne dispose d’internet (wifi, 4G ou câble). Certaines bornes ont besoin d’un redémarrage et d’une minute après l’enregistrement. Testez ensuite à nouveau.
• Connected : la borne communique avec Wattify. Si la borne s’annonce sous une orthographe légèrement différente, l’assistant adapte immédiatement le numéro de série et l’URL en conséquence ; vous le voyez dans le message.

Le test ne réussit pas tout de suite ? Vous pouvez tout de même continuer : vous pourrez finaliser la connexion plus tard, et la borne apparaît comme En ligne sous Bornes de recharge dès qu’elle s’annonce. Cliquez sur Suivant.

Étape 5. Badge de recharge

Avec un badge de recharge, votre employé démarre une session de recharge sur sa borne de recharge à domicile. La facturation est liée à ce badge : chaque session effectuée avec ce badge vous est facturée en tant qu’employeur et remboursée à l’employé.

Cliquez sur Ajouter un autre badge de recharge et complétez :

• Nom : l’assistant propose « Badge de recharge » suivi du nom de votre employé. Choisissez quelque chose à quoi vous reconnaissez le badge dans la plateforme et dans l’application.
• RFID : le code unique du badge. Vous le trouvez sur le badge même ou chez votre fournisseur ; c’est ce que la borne de recharge lit lorsque le badge est présenté. Un code RFID ne contient que des chiffres et les lettres A à F ; l’assistant vous avertit si vous tapez autre chose. Chaque code ne peut être lié qu’à un seul badge.
• Plaque d’immatriculation : la plaque d’immatriculation de la voiture de société (facultatif).

Votre employé n’a pas encore de badge de recharge ? Laissez alors la liste vide. Vous créerez un badge de recharge plus tard dans le portail (voir plus loin), ou vous en demanderez un à Wattify ou à votre installateur. La manière de lire le code RFID d’un badge est décrite dans Mode apprentissage et codes RFID.

Étape 6. Finaliser et activer votre compte

Cliquez sur Finaliser l’onboarding. Wattify crée maintenant le site de recharge, la borne de recharge, le badge de recharge et les deux comptes.

L’employeur comme l’employé reçoivent dans les minutes qui suivent un e-mail dont l’objet est Complétez votre compte. Cliquez sur Choisissez votre mot de passe, choisissez un mot de passe et vous êtes connecté sur mijn.wattify.be. Le lien dans l’e-mail est valable sept jours ; ensuite, vous en demandez un nouveau via Mot de passe oublié ? sur la page de connexion. Vous n’avez rien reçu ? Regardez dans votre dossier spam.

Si vous avez opté pour l’option gérant, vous ne recevez que l’e-mail du compte employeur : ce compte voit aussi le site de recharge, les sessions de recharge et les paiements du compte employé dérivé.

Après l’assistant : votre tableau de bord en tant qu’employeur

Après la connexion, vous arrivez sur votre tableau de bord. La liste de contrôle Configurez votre compte indique ce qui manque encore :

• Signer le contrat : chaque site de recharge suppose un contrat de gestion. Cliquez sur Signer, lisez le contrat, marquez votre accord et apposez votre signature. Vous recevez le contrat signé en pdf par e-mail. Wattify ne peut autoriser aucune session de recharge sur un site de recharge sans contrat signé, faites-le donc immédiatement. Le contrat d’une borne de recharge à domicile est signé par l’employeur, pas par l’employé.
• Activer la domiciliation (recommandé) : avec une domiciliation, votre facture mensuelle est payée automatiquement et le remboursement à votre employé est plus rapide.

À droite du tableau de bord figurent le tarif CREG du mois et l’aperçu de la consommation de vos sites de recharge.

Sous Utilisateurs, vous vous voyez comme Employeur et votre employé comme Employé. C’est là que vous adaptez plus tard son nom ou son numéro de compte, et avec Créer vous ajoutez un employé suivant.

Vérifier le tarif CREG du site de recharge

Sur un site de recharge doté de cet abonnement, le prix au kWh suit automatiquement le tarif CREG : le prix moyen de l’électricité pour les ménages que le régulateur fédéral de l’énergie publie chaque mois. Ouvrez Sites de recharge, cliquez sur le site de recharge et allez à l’onglet Fixation du prix. Sous Tarif CREG, vous choisissez :

• Taux régional de la CREG : le tarif de la région où se trouve la borne de recharge (Flandre, Bruxelles ou Wallonie). C’est l’option par défaut.
• Tarif fédéral CREG : le plus bas des trois tarifs régionaux, identique pour tous vos employés, où qu’ils habitent.

L’Allocation de KWh affiche le tarif du moment. Conservez la base choisie (régionale ou fédérale) pendant toute l’année civile et fixez-la également dans votre car policy. Vous trouverez plus d’explications sur les tarifs et sur le régime en vigueur depuis 2025 dans les autres articles de cette catégorie.

Créer un badge de recharge supplémentaire

Une deuxième voiture, un badge perdu, ou un employé qui n’avait pas encore de badge dans l’assistant ? Ouvrez Badges de recharge et cliquez sur Créer une carte de recharge.

À l’étape Type de carte de recharge, choisissez Salarié disposant d’une borne de recharge à domicile : recharge au travail et à domicile, les sessions de recharge à domicile vous étant facturées via la facturation séparée. Les autres types sont Salarié ne disposant pas de borne de recharge à domicile (recharge uniquement sur vos sites de recharge) et Carte de recharge privée figurant sur la liste blanche (pour la voiture privée de l’employé sur sa propre borne de recharge ; ces sessions ne sont pas facturées à l’employeur). Cliquez sur Suivant.

À l’étape Données, vous choisissez l’Employé à qui le badge est destiné et vous complétez le Nom, le code RFID et éventuellement la Plaque d’immatriculation. Cliquez sur Créer.

La fenêtre Remarque ! résume ce que fait le badge : les sessions de recharge effectuées avec ce badge sur la borne de recharge d’un employé sont facturées à l’employeur, en vue du paiement à l’employé. Confirmez avec Je comprends, je crée. Le badge figure immédiatement dans la liste et est Actif ; l’employé peut l’utiliser directement.

Pour bloquer un badge (perte, départ d’un employé), passez par Modifier, onglet Paramètres, et désactivez l’interrupteur Actif.

Ce que voit votre employé

Votre employé se connecte avec sa propre adresse e-mail et ne voit que son propre site de recharge, sa borne de recharge, ses badges de recharge et ses sessions de recharge. Deux choses sont importantes pour lui :

• Son IBAN. Sous son nom en haut à droite, Profil, onglet Données sur les clients, le Numéro Iban sur lequel il est remboursé figure sous Données de facturation. Si aucun compte n’y figure encore, Wattify le lui rappelle chaque semaine par e-mail ; sans IBAN aucun paiement n’est possible.
• Paiements. Sous Paiements, il suit chaque note de remboursement et son statut. L’aperçu reste vide jusqu’à ce que le premier mois soit facturé.

Comment se déroulent la facturation et le remboursement ?

1. Chaque session de recharge sur la borne de recharge à domicile est enregistrée au tarif CREG de ce mois-là.
2. Une fois par mois, Wattify vous facture en tant qu’employeur l’ensemble des sessions de recharge à domicile de vos employés, majoré de 0,02 euro par kWh et de l’abonnement de 5 euros par mois et par site de recharge (prix hors TVA). Vous trouvez la facture sous Factures ; le statut est mis à jour au moins une fois par jour.
3. Dès que votre facture est payée, les paiements liés de vos employés passent de Non payé à À verser. Wattify verse au moins une fois par semaine, normalement le lundi, sur l’IBAN figurant dans le profil de l’employé.
4. Lorsqu’un paiement est sur Payé, le montant a été viré. L’employé reçoit une note pour chaque remboursement.

Votre employé a-t-il payé, selon sa facture d’énergie, plus ou moins que le tarif CREG ? Wattify peut alors recalculer une période sur la base de son prix réel par kWh ; voyez l’article sur le décompte aux tarifs réels.

Bon à savoir

• Plusieurs employés ? Parcourez à nouveau l’assistant par borne de recharge à domicile depuis la page des prix, ou lancez-le depuis votre tableau de bord avec Choisir un abonnement dans le bloc Ajouter une nouvelle borne de recharge. Si vous êtes connecté en tant qu’employeur, les données de votre entreprise sont déjà complétées et il ne vous reste qu’à ajouter l’employé et la borne.
• Installateur ou revendeur ? Lancez l’assistant depuis votre propre compte. À l’étape Compte, vous choisissez alors un employeur existant dans Sélectionnez l’employeur, ou vous en encodez un nouveau. L’employeur et l’employé reçoivent chacun leur e-mail d’activation.
• Recharge privée sur la même borne ? Créez pour la voiture privée une Carte de recharge privée figurant sur la liste blanche : ces sessions ne sont pas facturées à l’employeur.
• Un partenaire avec une voiture de société d’un autre employeur ? C’est également possible sur cette borne de recharge ; lisez l’article sur l’ouverture de votre facturation séparée aux cohabitants.
• La borne de recharge reste hors ligne ? Comparez lettre par lettre le numéro de série dans le portail avec celui de l’application du fabricant, contrôlez la connexion internet de la borne et essayez l’adresse non sécurisée ws://cpo.wattify.be/ocpp si la borne dispose d’un logiciel plus ancien. Vous ne vous en sortez pas ? Envoyez la marque, le modèle et le numéro de série à support@wattify.be.