Como configuro o split-billing para o posto de carregamento doméstico do meu empregado? (passo a passo)

A quem se destina esta subscrição?

A subscrição Carregador doméstico para funcionário (split-billing) destina-se aos empregadores: cria de uma só vez uma conta para si como empregador e para o seu ou os seus empregados. O seu empregado carrega a viatura da empresa em casa no seu próprio posto de carregamento, a Wattify mede cada sessão de carregamento, fatura-lhe a si como empregador uma vez por mês à tarifa CREG e reembolsa automaticamente o seu empregado na conta dele. Assim, ninguém tem de guardar recibos nem de anotar leituras do contador.

Este artigo percorre consigo toda a instalação, desde o botão na página de preços até à criação de um cartão de carregamento adicional. Conte com um quarto de hora, mais o tempo necessário para introduzir o endereço da Wattify na aplicação do posto de carregamento.

De que precisa?

• Os dados da sua empresa: nome da empresa, endereço de e-mail, número de IVA, IBAN e o endereço de faturação. O número de IVA é verificado em tempo real no registo europeu VIES. Está isento de IVA (por exemplo, como enfermeiro ao domicílio)? Então assinale Profissão liberal.
• Os dados do seu empregado: nome, endereço de e-mail e o IBAN para onde o reembolso deve ser transferido. Normalmente é a sua conta pessoal. Cada parte precisa de um endereço de e-mail próprio; o endereço do empregado não pode ser igual ao do empregador.
• O endereço onde o posto de carregamento se encontra, ou seja, a morada do seu empregado.
• O número de série do posto de carregamento (está no próprio posto ou na aplicação do fabricante) e acesso a essa aplicação ou ao portal do instalador, para aí introduzir o endereço da Wattify.
• Se já tiver um cartão de carregamento: o código RFID desse cartão.

Pode interromper o assistente a qualquer momento: em baixo encontra o botão Copiar a ligação para continuar mais tarde. Essa ligação leva-o de volta aos passos que já preencheu e continua válida durante noventa dias.

Passo 1. Comece na página de preços

Vá a wattify.be/nl/prijzen e, no cartão Split-billing (AC), clique em Comece hoje mesmo. Não precisa de criar uma conta previamente: o botão abre imediatamente o assistente e as contas são criadas no próprio assistente.

O assistente tem quatro passos: Local de carregamento, Conta, Estação de carregamento e Cartão de carregamento. A barra no topo mostra em que ponto se encontra. No topo de cada passo é lembrada a subscrição que escolheu, com uma ligação para a página de preços.

Passo 2. Local de carregamento: nome e endereço do posto de carregamento doméstico

Um local de carregamento é o sítio onde o posto de carregamento está instalado: aqui, a casa do seu empregado.

• Nome: um nome reconhecível para o local de carregamento, por exemplo "Posto doméstico Peeters". Cada nome é único na plataforma.
• Rua, Número, Código postal, Cidade e País: a morada do seu empregado.

Assim que o endereço estiver completo, o assistente procura-o e coloca um marcador no mapa Localização do local de carregamento. Se o marcador não estiver sobre a entrada ou a garagem, arraste-o: o marcador determina a localização GPS exata do ponto de carregamento, o endereço em si não muda por causa disso. Clique depois em Seguinte.

Passo 3. Conta: empregador e empregado

Neste passo, o assistente regista ambas as partes, para que tanto o empregador como o empregado tenham a sua própria conta para acompanhar as sessões de carregamento, as faturas e os pagamentos.

Dados do empregador são os dados de faturação para o acerto mensal CREG:

• Nome da empresa e Correio eletrónico: o endereço de e-mail passa a ser o início de sessão da conta do empregador e recebe as faturas.
• Número de IVA: é verificado no registo VIES. Isento de IVA? Assinale Profissão liberal e o campo deixa de ser obrigatório.
• Número Iban: a conta da empresa.
• E-mail de faturação: preencha apenas se as faturas tiverem de ser enviadas para um endereço diferente do endereço de e-mail acima, por exemplo para a contabilidade.
• Endereço de faturação: o endereço da sua empresa tal como deve constar na fatura.

A lista pendente Selecione o empregador no topo destina-se apenas a instaladores e revendedores que preenchem o assistente para um cliente existente; como empregador, deixe-a vazia.

Abra em seguida Dados dos empregados. Estes são os dados para o reembolso automático:

• Nome e Correio eletrónico do empregado. Nesse endereço de e-mail recebe o seu próprio início de sessão.
• Número Iban: a conta na qual a Wattify reembolsa as sessões de carregamento domésticas, normalmente a sua conta pessoal. Pode deixar o campo vazio; o empregado pode preenchê-lo mais tarde no seu perfil, mas sem IBAN não é possível efetuar o pagamento.

Se já registou este empregado anteriormente, por exemplo para outro posto de carregamento, selecione-o em Selecione um empregado existente; os seus dados são então retomados.

É gerente e carrega o carro em sua casa? Assinale então O trabalhador é o próprio gerente. Mantém um único início de sessão (a conta do empregador); a conta de empregado para o reembolso recebe automaticamente um endereço de e-mail derivado (o seu próprio endereço com +employee à frente, por exemplo nome+employee@empresa.be) e não tem palavra-passe própria. Indique o seu nome e a sua conta pessoal; são esses que constam da nota de reembolso. O nome e o número de conta pode alterá-los mais tarde em Utilizadores.

Clique em Seguinte.

Passo 4. Estação de carregamento: número de série, configurar o URL OCPP e testar

Agora vai ligar o posto de carregamento à Wattify. À esquerda preenche os dados do posto, à direita está o que tem de configurar na aplicação do fabricante.

• Marca da estação de carregamento: escolha a marca (Zaptec, Easee, Wallbox, Alfen, Smappee, …). Se a sua marca não estiver na lista, escolha Other: qualquer posto que suporte OCPP 1.6 funciona com a Wattify.
• Número de série / ID do dispositivo: o número que está no posto ou na aplicação do fabricante. Em algumas marcas, o assistente ajusta automaticamente a grafia àquilo que o próprio posto comunica (a Zaptec, por exemplo, em minúsculas). Copie o número exatamente, também as letras: o posto e a plataforma têm de usar o mesmo número.
• Descrição da estação de carregamento: um nome curto e único pelo qual reconhece o posto, por exemplo "Entrada de casa". O assistente preenche uma proposta que pode substituir.

No bloco Ligar a estação de carregamento encontra o URL OCPP da Wattify, com um botão de cópia ao lado. Assim que tiver preenchido a marca e o número de série, esse URL é adaptado ao seu posto: na maioria das marcas é wss://cpo.wattify.be/ocpp/ seguido do número de série. Abra agora a aplicação ou o portal do instalador do fabricante, escolha aí "Wattify" se essa opção existir, ou cole o URL no campo do servidor OCPP (por vezes chamado "back-end", "CPO" ou "sistema de gestão de estações de carregamento") e guarde. Como isso se faz em cada marca, leia no manual em Ligar o seu posto de carregamento à Wattify.

Clique depois em Testar a ligação. O assistente pergunta primeiro se já configurou o URL na aplicação do fabricante; confirme com Confirmar.

A Wattify verifica então se o seu posto se registou nos últimos minutos com esse número de série. Há dois resultados possíveis:

• Connectie mislukt: o posto ainda não se registou. O aviso repete o URL OCPP esperado. Verifique se o URL está completo e correto na aplicação, se o número de série no assistente corresponde letra a letra ao do posto e se o posto tem Internet (Wi-Fi, 4G ou cabo). Alguns postos precisam de um reinício e de um minuto depois de guardar. Volte então a testar.
• Connected: o posto comunica com a Wattify. Se o posto se registar com uma grafia ligeiramente diferente, o assistente adapta imediatamente o número de série e o URL a essa grafia; isso é indicado no aviso.

O teste não funciona logo? Pode continuar mesmo assim: a ligação pode ser concluída mais tarde e o posto aparece como Em linha em Postos de carregamento assim que se registar. Clique em Seguinte.

Passo 5. Cartão de carregamento

Com um cartão de carregamento, o seu empregado inicia uma sessão de carregamento no seu posto de carregamento doméstico. A faturação está ligada a esse cartão: cada sessão com este cartão é faturada a si como empregador e reembolsada ao empregado.

Clique em Adicionar outro cartão de carregamento e preencha:

• Nome: o assistente propõe "Cartão de carregamento" mais o nome do seu empregado. Escolha algo pelo qual reconheça o cartão na plataforma e na aplicação.
• RFID: o código único do cartão. Encontra-o no próprio cartão ou junto do seu fornecedor; é o que o posto de carregamento lê quando o cartão é encostado. Um código RFID só contém algarismos e as letras A a F; o assistente avisa se escrever outra coisa. Cada código só pode estar associado a um cartão.
• Matrícula: a matrícula da viatura da empresa (opcional).

O seu empregado ainda não tem cartão de carregamento? Deixe então a lista vazia. Cria mais tarde um cartão de carregamento no portal (ver adiante) ou pede um à Wattify ou ao seu instalador. Como se lê o código RFID de um cartão, está em Modo de aprendizagem e códigos RFID.

Passo 6. Concluir e ativar a sua conta

Clique em Concluir o onboarding. A Wattify cria agora o local de carregamento, o posto de carregamento, o cartão de carregamento e as duas contas.

Tanto o empregador como o empregado recebem dentro de alguns minutos um e-mail com o assunto Completar a sua conta. Clique em Escolha a sua palavra-passe, escolha uma palavra-passe e fica com sessão iniciada em mijn.wattify.be. A ligação no e-mail é válida durante sete dias; depois disso pede uma nova através de Esqueceu-se da palavra-passe? na página de início de sessão. Não recebeu nada? Consulte a pasta de spam.

Se optou pela opção de gerente, recebe apenas o e-mail da conta do empregador: essa conta vê também o local de carregamento, as sessões de carregamento e os pagamentos da conta de empregado derivada.

Depois do assistente: o seu painel como empregador

Depois de iniciar sessão chega ao seu painel. A lista de verificação Configure a sua conta mostra o que ainda falta:

• Assinar o contrato: cada local de carregamento tem um contrato de gestão. Clique em Assinar, leia o contrato, aceite-o e coloque a sua assinatura. Recebe o contrato assinado em pdf por e-mail. A Wattify não pode permitir sessões de carregamento num local de carregamento sem contrato assinado, por isso faça-o imediatamente. O contrato de um posto de carregamento doméstico é assinado pelo empregador, não pelo empregado.
• Ativar o débito direto (recomendado): com um débito direto, a sua fatura mensal é paga automaticamente e o reembolso ao seu empregado é mais rápido.

À direita no painel encontra a tarifa CREG do mês e a visão geral do consumo dos seus locais de carregamento.

Em Utilizadores vê-se a si próprio como Empregador e ao seu empregado como Trabalhador. É aí que altera mais tarde o nome ou o número de conta dele e, com Criar utilizador, acrescenta o empregado seguinte.

Verificar a tarifa CREG do local de carregamento

Num local de carregamento com esta subscrição, o preço por kWh segue automaticamente a tarifa CREG: o preço médio da eletricidade para as famílias que o regulador federal da energia publica todos os meses. Abra Locais de carregamento, clique no local de carregamento e vá ao separador Fixação do preço. Em Tarifa CREG escolhe:

• Taxa CREG regional: a tarifa da região onde o posto de carregamento se encontra (Flandres, Bruxelas ou Valónia). Esta é a predefinição.
• Tarifa federal CREG: a mais baixa das três tarifas regionais, igual para todos os seus empregados, independentemente de onde vivam.

O KWh de indemnização mostra a tarifa em vigor neste momento. Mantenha a base escolhida (regional ou federal) durante todo o ano civil e fixe-a também na sua car policy. Mais explicações sobre as tarifas e sobre o regime em vigor desde 2025 encontra nos outros artigos desta categoria.

Criar um cartão de carregamento adicional

Uma segunda viatura, um cartão perdido ou um empregado que ainda não tinha cartão no assistente? Abra Cartões de carregamento e clique em Criar cartão de recarga.

No passo Tipo de cartão de carregamento escolha Trabalhador com posto de carregamento em casa: carregar no trabalho e em casa, sendo as sessões de carregamento domésticas faturadas a si através de split-billing. Os outros tipos são Trabalhador sem posto de carregamento em casa (carrega apenas nos seus locais de carregamento) e Cartão de carregamento privado incluído na lista de permissões (para a viatura pessoal do empregado no seu próprio posto de carregamento; essas sessões não são faturadas ao empregador). Clique em Seguinte.

No passo Dados escolhe o Trabalhador a quem se destina o cartão e preenche o Nome, o código RFID e, eventualmente, a Matrícula. Clique em Criação de.

A janela Tome nota! resume o que o cartão faz: as sessões de carregamento com este cartão no posto de carregamento de um empregado são cobradas ao empregador, para pagamento ao empregado. Confirme com Eu compreendo, crie. O cartão fica imediatamente na lista e está Ativo; o empregado pode utilizá-lo de imediato.

Para bloquear um cartão (perda, saída do empregado) vá a Editar, separador Definições, e desligue o interruptor Ativo.

O que o seu empregado vê

O seu empregado inicia sessão com o seu próprio endereço de e-mail e vê apenas o seu próprio local de carregamento, posto de carregamento, cartões de carregamento e sessões de carregamento. Duas coisas são importantes para ele:

• O seu IBAN. Sob o seu nome, no canto superior direito, Perfil, separador Dados do cliente, encontra em Dados de faturação o Número Iban para o qual é reembolsado. Se ainda não houver nenhuma conta indicada, a Wattify lembra-lho semanalmente por e-mail; sem IBAN não é possível efetuar o pagamento.
• Pagamentos. Em Pagamentos acompanha cada nota de reembolso e o respetivo estado. A lista está vazia até o primeiro mês ser faturado.

Como funciona a faturação e o reembolso?

1. Cada sessão de carregamento no posto de carregamento doméstico é registada à tarifa CREG desse mês.
2. Uma vez por mês, a Wattify fatura-lhe a si como empregador todas as sessões de carregamento domésticas dos seus empregados em conjunto, mais o suplemento de 0,02 euro por kWh e a subscrição de 5 euro por mês por local de carregamento (preços sem IVA). Encontra a fatura em Facturas; o estado é atualizado pelo menos uma vez por dia.
3. Assim que a sua fatura estiver paga, os pagamentos associados dos seus empregados passam de Não pago para A pagar. A Wattify paga pelo menos uma vez por semana, normalmente à segunda-feira, para o IBAN que consta do perfil do empregado.
4. Se um pagamento estiver em Pago, o montante foi transferido. O empregado recebe uma nota de cada reembolso.

O seu empregado pagou, segundo a sua fatura de energia, mais ou menos do que a tarifa CREG? Nesse caso, a Wattify pode recalcular um período com base no seu preço real por kWh; ver o artigo sobre o acerto com base nas tarifas reais.

Bom saber

• Vários empregados? Percorra o assistente novamente para cada posto de carregamento doméstico a partir da página de preços, ou inicie-o a partir do seu painel com Escolher uma subscrição no bloco Acréscimo de ponto de carregamento de faturação separada para o empregado. Se tiver sessão iniciada como empregador, os dados da sua empresa já estão preenchidos e só tem de acrescentar o empregado e o posto.
• Instalador ou revendedor? Inicie o assistente a partir da sua própria conta. No passo Conta escolhe então em Selecione o empregador um empregador existente, ou preenche um novo. O empregador e o empregado recebem cada um o seu e-mail de ativação.
• Carregar a título particular no mesmo posto? Crie para a viatura pessoal um Cartão de carregamento privado incluído na lista de permissões: essas sessões não são faturadas ao empregador.
• Companheiro com uma viatura de empresa de outro empregador? Também é possível neste posto de carregamento; leia o artigo sobre a abertura do seu split-billing a coabitantes.
• O posto de carregamento continua offline? Compare letra a letra o número de série no portal com o da aplicação do fabricante, verifique a ligação à Internet do posto e experimente o endereço não seguro ws://cpo.wattify.be/ocpp se o posto tiver software mais antigo. Se não conseguir resolver, envie a marca, o modelo e o número de série para support@wattify.be.